home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / accoting / zippay1 / readme.1st next >
Text File  |  1993-02-27  |  7KB  |  140 lines
  1.  
  2.                          INSTALLATION OF ZIPPER PAYROLL
  3.  
  4.    Installation of ZIPPER Payroll involves three steps.  These steps should 
  5.    be performed in the order listed below.  
  6.  
  7.    ************************************************************************** 
  8.    ZIPPER PAYROLL MUST BE RUN FROM A HARD DISK DRIVE.  IF YOUR COMPUTER DOES 
  9.       NOT HAVE A HARD DISK DRIVE, YOU WILL NOT BE ABLE TO USE THIS PROGRAM. 
  10.    ************************************************************************** 
  11.  
  12.    You should have at least two megabytes (2 MB) of space available on your 
  13.    hard disk.  After ZIPPER Payroll is installed you can reclaim some of this 
  14.    disk space (see the README.DOC file, "Reclaiming Disk Space").  The ZIPPER 
  15.    Payroll data files will continue to grow as you process payroll, so two 
  16.    megabytes should be considered a reasonable minimum. 
  17.  
  18.  
  19.    Step 1.  CREATE A ZIPPER DIRECTORY ON YOUR HARD DISK DRIVE. 
  20.    --------------------------------------------------------------------------
  21.    
  22.    You need to create a DOS directory to hold the various program and data 
  23.    files (see list below) that make up the ZIPPER Payroll program.  If you 
  24.    are unsure about how this is done, see your DOS User's Manual. 
  25.  
  26.    Example:  Start by selecting a name for this DOS directory.  We recommend
  27.    the name ZIPPER.  Assuming you want to install ZIPPER Payroll on your C
  28.    Drive, at the DOS prompt type: "MD C:\ZIPPER".  (Do not enter the quotes).
  29.    The DOS command MD (Make Directory) will create a directory named ZIPPER
  30.    on your C Disk Drive.
  31.  
  32.  
  33.    Step 2.  COPY ZIPPER FILES TO YOUR HARD DISK DRIVE. 
  34.    --------------------------------------------------------------------------
  35.  
  36.    Insert either of the ZIPPER Payroll program diskettes (3-1/2" diskette 
  37.    users receive only one diskette) in the floppy disk drive you wish to use, 
  38.    and enter the command: 
  39.  
  40.                               COPY A:*.* C:\ZIPPER
  41.  
  42.    where "A:" represents the floppy drive you are installing from, and
  43.    "C:\ZIPPER" represents the Drive and directory (that you created in step
  44.    #1) where you want to install ZIPPER Payroll.
  45.  
  46.    After DOS has copied the files contained on the first diskette, repeat
  47.    this process for the other ZIPPER Payroll program disk.  It does not make
  48.    any difference in which order the diskettes are copied.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.    Step 3.  UNARCHIVE ZIPPER PROGRAM FILES. 
  53.    --------------------------------------------------------------------------
  54.  
  55.    All ZIPPER Payroll program, data, and documentation files, other then the
  56.    file you are now reading, are contained in the self-extracting compressed 
  57.    files ZPACK1.EXE and ZPACK2.EXE.  These files should now be located in the 
  58.    directory you defined in Step 1.  You need to uncompress these files 
  59.    before you can use ZIPPER Payroll.  To do this you need to be in the 
  60.    ZIPPER Payroll directory. 
  61.  
  62.    *** [  If you obtained your copy of ZIPPER Payroll from a Bulletin Board 
  63.    Service (BBS), it is likely that the file format may be somewhat different 
  64.    than described in the proceeding paragraph.  If the files have a .ZIP or 
  65.    .ARC filename extension, then you will need a copy of an "archiving" 
  66.    (packing) program to unarchive (unpack) the files.  These programs are 
  67.    available from shareware disk vendors and BBS's.  In cases where ZIPPER 
  68.    Payroll has been uploaded directly to a BBS, it has been uploaded as a 
  69.    single file, ZIPPERnn.ZIP, where "nn" is the version number. ] *** 
  70.  
  71.    Assuming you have created this directory on your C Drive, first "log on"
  72.    to this drive by entering the command (no quotes) "C:". You should now be
  73.    "logged-on" to the C drive (or whatever drive you selected).  Now enter
  74.    the command (no quotes) "CD \ZIPPER" where "ZIPPER" is the directory name 
  75.    you selected in Step  1.  The DOS command CD (Change Directory) will move 
  76.    you ("log on") to the ZIPPER Payroll directory. 
  77.  
  78.    To unpack (decompress) ZIPPER Payroll, enter (no quotes) "ZPACK1".  When 
  79.    the unpacking process is finished, enter (no quotes) "ZPACK2".  This will 
  80.    repeat the process for the second archived file. 
  81.    
  82.    ************************************************************************** 
  83.      YOU MAY NOW ERASE THE TWO FILES ZPACK1.EXE AND ZPACK2.EXE.  THESE FILES 
  84.                ARE NO LONGER NEEDED AND ONLY TAKE UP DISK SPACE. 
  85.    ************************************************************************** 
  86.  
  87.    Verify that you have ALL program and data files.  The list of files is 
  88.    contained in the disk file FILES.DOC. 
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                                    TAX TABLES
  93.  
  94.    The State and Federal Tax Tables are contained in the three database files 
  95.    ZIPxxTX1.RBF, ZIPxxTX2.RBF, and ZIPxxTX3.RBF, where xx represents the 
  96.    year.  Thus the tax table database files for 1992 would be ZIP92TX1.RBF, 
  97.    ZIP92TX2.RBF, and ZIP92TX3.RBF, and the Tax Table database files for 1993 
  98.    would be ZIP93TX1.RBF, ZIP93TX2.RBF, and ZIP93TX3.RBF. 
  99.  
  100.    If you have just registered ZIPPER Payroll, and you already have a 
  101.    shareware version of ZIPPER Payroll installed on you computer then you 
  102.    need to follow a special procedure.  This information is provided on 
  103.    printed material (usually brightly colored paper) included with your 
  104.    registered version diskettes.  
  105.  
  106.    Depending on when you got your shareware copy of ZIPPER Payroll, the tax 
  107.    tables you received at that time may be for 1992.  In that event, you will 
  108.    want to install the 1993 tax tables.  Be sure to read the file 
  109.    WORKARND.DOC for special information about the tax tables.
  110.    
  111.    The 1993 tax tables are in the self-extracting archived file ZPACK2.EXE.  
  112.    You want to install the three files ZIP93TX1.RBF, ZIP93TX2.RBF, and 
  113.    ZIP93TX3.RBF, (the tax tables) but you DO NOT want to install the the 
  114.    three payroll database files ZIPPER1.RBF, ZIPPER2.RBF, and ZIPPER3.RBF 
  115.    over your existing payroll database files (this will erase all your data). 
  116.    To install the new tax tables, and save your data, simply unarchive the 
  117.    ZPACK2.EXE file and answer "n" (for no) when the unarchiving program asks 
  118.    if you want to overwrite database file (any file with a .RBF extension to 
  119.    the file name).
  120.    
  121.    EXAMPLE:
  122.    
  123.    Searching EXE: C:/ZIPPER/ZPACK2.EXE 
  124.    PKSFX: Warning! file: ZIPPER1.RBF already exists.  Overwrite (y/n)? 
  125.    PKSFX: Warning! file: ZIPPER2.RBF already exists.  Overwrite (y/n)? 
  126.    PKSFX: Warning! file: ZIPPER3.RBF already exists.  Overwrite (y/n)? 
  127.  
  128.  
  129.    Respond by pressing "n" (no quotes) to each of these prompts. 
  130.    
  131.                                  AND
  132.  
  133.    Respond by pressing "y" (for yes) to all the others.
  134.  
  135.    If you respond with a "y" to ANY of the three examples above, you will 
  136.    erase your payroll data.  If you are at all unclear about this, be sure to 
  137.    back up your data before you unarchive any files. 
  138.  
  139.  
  140.